imagebank-msk-group

MSK Group

MSK Group er en tværfaglig højteknologisk familievirksomhed. Egne produktmærker er Junkkari, Juncar og Muuli. Kontraktfremstillings væsentligste kunder er f.eks. Volvo CE, AGCO, Danfoss og ABB. Virksomheden dannet af moderselskabet MSK Group og dets seks datterselskaber beskæftiger over 800 fagfolk.

ImageBank Independent løser håndteringen af ​​kommunikationsmaterialer – de aktuelle og identitetsbaserede filer er nemme at finde og tilgængelige for alle. Materialebanken, som er beregnet til at blive brugt af hele koncernen, hjælper med egen brand management og letter også materialehåndteringen for flere datterselskaber.

(Billede: MSK Group)

Kunde

MSK Group

Udgivet

1/2019

Projekt

Mediebank

Blogi-1

15 grunde til at få ImageBank X

Hvordan gavner ImageBank’s DAM-løsning jeres virksomhed? Hvilken brug kan I få af den?

DAM (Digital Asset Management) er en kraftfuld løsning til lagring, styring og deling af billeder, videoer og andre digitale mediefiler. Her er 15 funktioner og fordele, som digital asset management kan tilbyde din virksomhed:

1.  ImageBank tilbyder en centraliseret og sikker placering af alle din virksomheds digitale filer. Spar tid og penge ved at organisere dine materialer på lige præcis den måde, du og dit team ønsker jer, så alle ved, hvor og hvordan de kan finde de materialer, de har brug for.

2. Øge effektiviteten ved øjeblikkeligt at finde de filer, du har brug for vha. metadata, kategorier og søgefunktioner.

3. Holde styr på filhistorik og statistik – maksimer værdien af dine digitale filer, billeder og videoer ved at genbruge dem.

4. Hurtigt finde det, du leder efter blandt alle de ImageBank-filer, der er tagget med metadata. Metadata kan f.eks. være et produktnummer, navnet på fotografen på et billede eller andre klassificeringsoplysninger. En kraftfuld og effektiv avanceret søgning hjælper dig med hurtigt at finde de filer, du har brug for.

5. Automatisere workflows: I kan gøre jeres processer for oprettelse og distribution af indhold lettere via ImageBanks indbyggede værktøjer.

6. Minimere forsinkelser og omkostninger ved at tildele opgaver og tilladelser til interne og eksterne brugergrupper.

7. Kontrollér, hvornår billeder eller dokumenter kan deles og ses ved at indstille udløbsdatoer for delte filer.

8. Spare tid og ressourcer ved at integrere jeres database med anden software, f.eks. et CMS- eller ERP-system.

9. Holde jer opdaterede om brugen af jeres digitale filer. I kan administrere adgangsrettigheder til brugere, så I altid ved, hvem der har adgang til virksomhedens digitale filer.

10. Spare tid, selv når I er på farten – brug vores mobilapp til at tilføje billeder og filer til databasen, selv når I ikke sidder ved skrivebordet.

11. Opbevare jeres filer sikkert i DAM-systemet, både når du samarbejder med interne brugere og eksterne parter.

12. Tilføje copyright eller kontaktoplysninger til billeder og filer, så eksterne parter kan kontakte den rigtige person, før de anvender dem.

13. Tagge billeder automatisk, der uploades til databasen (f.eks. EXIF-GPS placering af stedet, hvor billedet er taget)

14. Administrere jeres markedsføringsmaterialer. DAM-løsningen har en række af smarte funktioner til at hjælpe med virksomhedens brand management. Brug den som en portal til virksomhedens visuelle identitet.

15. Dele og publicere digitalt. Databasen opbevarer alle jeres filer på ét sted og giver jer samtidigt mulighed for at overføre dem til sociale kanaler, CMS-systemer, Marketing Automation-løsninger og tredjepartstjenester.

blogi-5

Hvorfor er det vigtigt at bruge metadata i ImageBank?

Metadata (også kaldet associerede data eller beskrivende data – kært barn har mange navne) er beskrivende og definerende information om et arkiv eller en indholdsenhed. I ImageBank’s DAM-løsning henviser metadata til de indholdsbeskrivende oplysninger, der er knyttet til billeder og filer i jeres ImageBank.

Hovedformålet med metadata er at gøre det muligt at klassificere og gemme filer korrekt, og dermed finde dem nemt og systematisk, f.eks. ved hjælp af søgefunktionen.

Metadata understøtter digital arkivering

I mange virksomheder ligger filer og materialer spredt og rodet sammen på et eller flere netværksdrev. Det er næsten umuligt at finde de filer, man leder efter, eftersom al materialet opbevares og arkiveres uden metadata.

En DAM-løsning som ImageBank gør styringen af forskellige materialer enkel, og anvender man metadata i en centraliseret opbevaringsløsning, vil man i høj grad forbedre anvendeligheden på alle de filer, som man opbevarer. I en organisation, hvor materialer, filer og dokumenter håndteres af flere medarbejdere eller tredjeparter, er brugen af metadata en vigtig del af arbejdet med kategorisering og opbevaring af filerne.

En avanceret søgefunktion gør det nemt at få adgang til de data som man har brug for, når metadata til hver fil udfyldes korrekt ved uploading.

Nøgleord knytter filer til de kategorier, de tilhører

De vigtigste metadata i ImageBank er nøgleord (keywords). Individuelle nøgleord kan bruges til at tagge billeder og filer til specifikke kategorier eller emneområder. I ImageBank kan brugere med redigeringsrettigheder redigere filer med nøgleord og andre metadata, f.eks. datoer eller teksten som ledsager et billede. I kan også tilføje skræddersyede metadata-felter til jeres database ud over standardfelterne, hvilket muliggør at filerne bliver endnu lettere at finde.

En fornuftig og gennemarbejdet kategoristruktur gør det lettere at bruge ImageBank

Ud over at investere tid i en god organisering af metadata, kan en velorganiseret kategoristruktur også hjælpe søgeprocessen yderligere. Med en omhyggeligt implementeret kategoristruktur kan I undgå endeløse lister uden struktur. Man kan for eksempel strukturere kategorierne efter emne, og også tilføje underkategorier.

Kontakt os, og lad os komme i gang med at designe og implementere jeres nye ImageBank!