All posts by : mscadmin

Det støt stigende antal af digitale aktiver gør en effektiv digital asset management (DAM) afgørende for virksomheder. En af de mest bemærkelsesværdige og uundværlige funktioner i DAM-løsninger er de avancerede søge- og filtreringsmuligheder, som i høj grad forbedrer brugeroplevelsen. Hvad er fordelene ved at have disse avancerede søge- og filtreringsfunktioner i en DAM-løsning?

I sparer tid og kræfter:
Med en effektiv søge- og filtreringsløsning i DAM kan du lynhurtigt finde specifikke matetialer og indhold på blot få sekunder. Dette betyder at I kan skære markant ned på den tid, der bruges på at lede efter filer på tværs af forskellige lagringssteder.

I kan fremme samarbejder og kommunikationen:
En digital asset management-løsning med avancerede søge- og filtreringsfunktioner gør det gnidningsfrit for grupper og teams at samarbejde. Ved at oprette brugerdefinerede samlinger og tagge materiale og indhold med relevant metadata kan I nemt finde og dele filer.

Det letter organiseringen og tilgængeligheden af materialer:
I takt med stigende mængder af digitalt materiale er det afgørende at man opretholder et velorganiseret og let tilgængeligt bibliotek. Med gode søgnings- og filtreringsfunktioner kan man kategorisere materialer ved hjælp af relevante tags, nøgleord og metadata. Dette sikrer, at materialerne er nemme at finde, navigere i og genbruge. Centralisering og organisering af digital indhold skaber en yderst brugervenlig oplevelse for alle brugere, uanset om man er administrator, gæst, medarbejder eller noget helt fjerde.

Det har en styrket kompatibilitet og versionskontrol:
Overholdelse af brand-retningslinjer og versionskontrol er afgørende for ensartet branding og overholdelse af juridiske krav. En DAM-løsning med avancerede søge- og filtreringsfunktioner sikrer, at teamet altid har adgang til godkendte brandmaterialer, hvilket reducerer risikoen for brug af forældede materialer.

Det giver værdifuld statistik om brugen af materialer:
En effektiv DAM-løsning med avancerede søge- og filtreringsfunktioner samler information om materialernes effektivitet og brug. Ved at analysere brugernes interaktioner, download-statistik og materialernes popularitet kan I indsamle værdifuld data vedrørende marketingstrategier og indholdsoptimering. Disse analyser hjælper med at træffe vigtige beslutninger, målrette annoncer til specifikke målgrupper og generelt forbedre jeres digital asset management.

Ved I, at ImageBank X giver jer mulighed for at søge efter materialer ved hjælp af “og” og “eller”-markører samt filtrering med tags, information i metadatafelter, datoer og filtyper? Derudover kan I oprette et hierarkisk ‘kategori-træ’ i ImageBank i overensstemmelse med brugerrettigheder og vælge hvilke materialer, der skal vises i forskellige versioner, hvilket gør det nemmere at finde materialer, hvilket i sidste ende forbedrer brugeroplevelsen.

Er du interesseret? Kontakt os, og lad os tage en snak!

I den digitale tidsalder bliver sikkerhed samt beskyttelse af privatliv og data stadig vigtigere, især i Digital Asset Management-løsninger (DAM). Men hvad gør egentlig sikkerheds- og privatlivsfunktioner effektive, og hvordan kan de være særligt gavnlige?

Datasikkerhedsscanninger

En pålidelig DAM-løsning, der indeholder solide sikkerhedsfunktioner, sikrer beskyttelsen af en virksomheds digitale aktiver. Datasikkerhedsscanninger er en uundværlig del af denne proces. De overvåger konstant serveren og identificerer hurtigt potentielle trusler mod systemet.

Brugerrettigheder

DAM-løsninger, der tager sikkerhed og beskyttelse af privatlivet seriøst, giver brugerne mulighed for at styre adgangsrettigheder. Dette gør det muligt for administratorer at tildele adgang og rettigheder baseret på roller og ansvarsområder. Ved at definere og tydeligt markere brugerrettigheder kan man reducere risikoen for utilsigtet datadeling og uautoriseret adgang til sensitiv data.

Identifikation

Identifikation er det første skridt på vejen for at forhindre uautoriseret adgang til digitale aktiver. Integrationen af Active Directory (AD) i en DAM-løsning gør det nemt og sikkert at logge ind. AD muliggør Single Sign-on (SSO), så brugere kan logge ind i DAM-løsningen med deres eksisterende legitimationsoplysninger. Dette eliminerer behovet for flere adgangskoder og logins.

Overholdelse af databeskyttelseslove

At overholde databeskyttelseslove er og burde være en topprioritet for virksomheder på tværs af alle sektorer og brancher. DAM-løsninger med stærke databeskyttelses- og sikkerhedsfunktioner opfylder kravene til sikker databeskyttelse.

Minimerer risici

Tab af data eller systemfejl kan have katastrofale konsekvenser for virksomheder. Ved at kombinere lokale servere, datasikkerhedsscanninger og regelmæssige backups kan man minimere disse risici. Dette sikrer, at virksomheder hurtigt kan genoprette deres digitale aktiver og reducere tiden hvori systemer er utilgængelige.

Vidste I, at ImageBank X sætter en høj standard for privatlivsbeskyttelse og sikkerhed? ImageBank X opererer fra servere i Finland og gennemgår regelmæssige datasikkerhedsscanninger. Brugere kan nemt administrere adgangsrettigheder til indhold i systemets indstillinger, og brugeridentifikation og login sker nemt og effektivt med hjælp fra AD. Hvis I søger en DAM-løsning som garanterer datasikkerhed og beskyttelse af privatliv, så tøv ikke med at kontakte os. Vi fortæller jer meget gerne mere.

Digital Asset Management (DAM)-løsninger gør opbevaring, organisering og søgning efter digitale aktiver let som en leg. Iblandt de forskellige funktioner, som en DAM-løsning tilbyder, er redigerings- og konverteringsfunktioner absolut afgørende værktøjer, der kan forbedre firmaets/organisations effektivitet. Lad os se på nogle af fordelene ved redigerings- og konverteringsfunktioner i en DAM-løsning.

Forbedret workflow:

DAM-løsninger, der tilbyder redigerings- og konverteringsfunktioner, giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at ændre indhold og materialer, direkte i DAM-løsningen. Dette fjerner behovet for at skifte mellem forskellige applikationer – dvs. sparer et led væk i processen, hvilket sparer tid og ressourcer.

Vedligeholdelse og kvalitetskontrol:

At opretholde en gennemgående og konsekvent brand-identitet på tværs af alle markedsføringskanaler er afgørende for brandgenkendelse og tillid fra kunder og forbrugere. Redigeringsfunktionerne i en DAM-løsning muliggør instant ændringer af indhold og materiale i overensstemmelse med retningslinjer, nye processer og opdaterede regler. Uanset om du tilføjer vandmærker, logoer eller justerer farveprofiler, sikrer disse redigeringsfunktioner, at indholdet lever op til brandets og firmaets krav. Derudover kan DAM-løsninger konfigureres til at håndtere tilladelser, så kun autoriserede brugere og administratorer kan redigere indhold.

Tids- og omkostningsbesparelser:

Traditionelt har redigering og konvertering af digitalt indhold krævet specialiseret software samt dygtige fagfolk, hvilket kan være tidskrævende og dyrt. Ved at inkludere redigerings- og konverteringsfunktioner i en DAM-løsning, elimineres behovet for ekstra software, værktøjer og personale. Dette resulterer i mere effektiv arbejde og bedre brug af ressourcer.

Forbedret samarbejde og produktivitet:

Samarbejde er altafgørende i ethvert projekt. En DAM-løsning med redigerings- og konverteringsfunktioner gør det muligt nemt at redigere og dele indhold blandt teams. Versionskontrolfunktioner sikrer, at de nyeste versioner altid er tilgængelige, hvilket eliminerer forvirring og frustrationer.

Forbedring af søgemaskineoptimering (SEO):

At optimere digitalt indhold til søgemaskiner er altafgørende for at øge synligheden og dermed tiltrække potentielle kunder. DAM-løsninger med redigerings- og konverteringsfunktioner giver mulighed for tilføjelse af metadata, tags og relevante nøgleord til aktiverne. Dette forbedrer indholdets synlighed i søgeresultaterne og øger organisk trafik til jeres hjemmeside.

Forbedret sikkerhed og copyright-beskyttelse:

At beskytte digitale aktiver mod uautoriseret brug er vigtigt – både for at beskytte immaterialret og for at opretholde brandets omdømme. Redigeringsfunktioner giver jer mulighed for at indlejre copyright-oplysninger, vandmærker eller andre visuelle indikatorer på jeres indhold, hvilket forhindrer potentielt misbrug. Desuden kan der indføres adgangskontrol, der begrænser adgangen til følsomme eller beskyttede materialer.

Vidste I, at ImageBank X tilbyder alsidige redigerings- og konverteringsfunktioner? Med ImageBank X kan I redigere metadata i én visning, ændre flere filer samtidig, konvertere billedfiler til forskellige størrelser og redigere billeder ved hjælp af det medfølgende billedredigeringsprogram. Hvis I er interesserede i at få en DAM-løsning med indbyggede redigerings- og konverteringsfunktioner, så kontakt os for yderligere information!

Når forskellige DAM-løsninger (Digital Asset Management) kobles sammen med diverse systemer ved hjælp af API’er (Application Programming Interface), åbner det op for en verden af muligheder. Lad os her udforske hvordan man som bruger af en DAM-løsning kan drage fordel af API-baserede integrationer.

Styrket samarbejde og central adgang:

Ved at integrere DAM-løsninger med forskellige applikationer, skabes der et sammenhængende økosystem. Den strømlinede forbindelse via API’er sikrer, at brugere af DAM-løsninger får centraliseret og nem adgang til deres digitale materialer, uanset hvilken platform de anvender. Dette garanterer, at alle – om det er medarbejdere, kunder eller tredjeparter – altid har adgang til de seneste og opdaterede materialer.

Mere effektivt arbejds-flow og automatisering:

Ved at integrere DAM-løsninger med CMS-platforme, såsom WordPress og TYPO3, får brugerne direkte adgang til materialer og kan således bruge og indlejre dem direkte på hjemmesider, blogindlæg og andet onlineindhold. API-baserede integrationer med systemer såsom Google Vision AI muliggør automatisk genkendelse og tilføjelse af metadata til materialer og indhold. Integration med f.eks. Akeneo PIM gør håndteringen af produktinformation enklere. Samlet set muliggør integrationenen af disse platforme en mere effektiv håndtering af digitale materialer, og sparer derved en masse tid.

Bedre informationssikkerhed og problemfrit login:

For organisationer, der arbejder med følsomme og værdifulde digitale materialer, er implementeringen af sikkerhed i en DAM-løsning afgørende. Integrering af Active Directory (Azure AD) i en DAM-løsning gør login-processen nem ved at brugerne kan anvende allerede eksisterende autentificeringssystemer. Dette sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til specifikke materialer, hvilket reducerer risikoen for databrud og uautoriseret brug.

Datasynkronisering i realtid:

API-baserede integrationer muliggør datasynkronisering i realtid. Dette sikrer, at information mellem forskellige platforme altid er opdateret. Ved at integrere DAM-løsningen med f.eks. X-Archive, synkroniseres materialer automatisk, og alle har adgang til de nyeste og mest opdaterede digitale ressourcer.

Vidste du, at ImageBank X kan integreres med en række forskellige softwaresystemer? Dette inkluderer bl.a. Active Directory (Azure AD, ADFS+SAML 2.0), WordPress, Typo3, Akeneo PIM, API (JSON), Google Vision AI, Dreambroker, X-Archive og Sharepoint. I nær fremtid vil ImageBank X også kunne integreres med andre systemer, såsom Word, PowerPoint, Drupal og YouTube. Hvis det at have jeres egen ImageBank X med integrationer lyder relevant for jeres organisation, så tøv ikke med at kontakte os. Sammen finder vi den løsning, der bedst matcher jeres behov!

I dagens lynhurtige digitale verden er effektivt samarbejde og en problemfri deling af materialer essentielt for virksomheder, hvis de ønsker at forblive konkurrencedygtige. Digital Asset Management (DAM)-løsninger er derfor uundværlige værktøjer til organisering og håndtering af store digitale aktiver, og de udgør også effektiv måde hvorpå man kan distribuere materiale til samarbejdspartner og tredjeparter på. Hvilke fordele er der ved at nemt kunne dele materialer og indhold gennem DAM-løsninger?

Effektivt samarbejde:
Uanset om det drejer sig om markedsføringsmateriale, produktbilleder eller forskellige retningslinjer, så kan interessenter, partnere eller tredjeparter nemt hente det materiale, de har brug for, direkte fra DAM-løsningen. Dette eliminerer både behovet for e-mails og tidskrævende søgninger efter bestemt materiale. En DAM-løsning optimerer arbejdsprocesser, faciliterer feedback og filgennemgang, og gør tværfagligt samarbejde meget nemmere, hvilket i sidste ende fører til hurtigere fuldførelser af projekter og forbedret produktivitet.

Engagement fra interessenter:
Når interessenter og tredjeparter har nem adgang den til nødvendige information og ressourcer, kan de deltage mere aktivt i beslutningsprocesserne. En DAM-løsning giver interessenter mulighed for at se, kommentere og dele materiale, hvilket faciliterer effektiv kommunikation og opfordrer til engagement i hvad der sker i virksomheden/organisationen.

Bedre datasikkerhed og versionskontrol:
Deling af materiale gennem en mediebank sikrer, at interessenter og tredjeparter har adgang til de nyeste, godkendte materialer. En mediebank tilbyder også robuste datasikkerhedsfunktioner, såsom brugerrettigheder og adgangskontrol, der beskytter følsomme data og opretholder integriteten.

Øget gennemsigtighed og ansvarlighed:
Interessenter og tredjeparter kan følge brugen af materialer og projekter, og se og analysere insights og målinger. Ved at give konstant opdateret information om brugen af materialer og indhold i en mediebank, kan organisationen identificere muligheder for forbedring og effektivt fordele ressourcer herefter.

Streamlinet integration med eksisterende systemer:
Digitale asset management-løsninger kan nemt integreres med andre systemer, som bruges af virksomheder og organisationer. Ved at dele filer gennem en DAM-løsning, kan interessenter og tredjeparter få adgang til materialer og indhold direkte fra værktøjer og arbejdsprocesser, som de allerede kender. Dette eliminerer behovet for manuelle overførsler eller dobbelt arbejde ved processering af data. Integrationer effektiviserer processer, reducerer fejl og forbedrer effektiviteten.

Vidste I, at ImageBank X gør det nemt at dele data med interessenter, partnere og tredjeparter? Via ImageBank X kan filer samles i en samling, hvor samlingslinket kan kopieres eller sendes som en besked direkte fra ImageBank-brugerfladen til de ønskede personer. Man kan også oprette en samling fra samlingskurven, som man kan gemme som en mappe på ImageBank-startsiden – det er praktisk når man for eksempel skal have hurtigt adgang til kampagnemateriale eller til oprettelse af firmaets markedsføringsmateriale. Alternativt kan man også videresende enkelte filer eller kategorier som links eller sende samlingskurven som en billedgalleri. Galleriet kan også downloades som en kode, som kan indsættes på hjemmesider.

Hvis I endnu ikke har en DAM-løsning til at styrke jeres virksomhed og jeres brand, så tøv ikke med at kontakte os!