pexels-kevin-paster-1901388

Hvordan beskyttes jeres digitale aktiver og data i en DAM-løsning?

I den digitale tidsalder bliver sikkerhed samt beskyttelse af privatliv og data stadig vigtigere, især i Digital Asset Management-løsninger (DAM). Men hvad gør egentlig sikkerheds- og privatlivsfunktioner effektive, og hvordan kan de være særligt gavnlige?

Datasikkerhedsscanninger

En pålidelig DAM-løsning, der indeholder solide sikkerhedsfunktioner, sikrer beskyttelsen af en virksomheds digitale aktiver. Datasikkerhedsscanninger er en uundværlig del af denne proces. De overvåger konstant serveren og identificerer hurtigt potentielle trusler mod systemet.

Brugerrettigheder

DAM-løsninger, der tager sikkerhed og beskyttelse af privatlivet seriøst, giver brugerne mulighed for at styre adgangsrettigheder. Dette gør det muligt for administratorer at tildele adgang og rettigheder baseret på roller og ansvarsområder. Ved at definere og tydeligt markere brugerrettigheder kan man reducere risikoen for utilsigtet datadeling og uautoriseret adgang til sensitiv data.

Identifikation

Identifikation er det første skridt på vejen for at forhindre uautoriseret adgang til digitale aktiver. Integrationen af Active Directory (AD) i en DAM-løsning gør det nemt og sikkert at logge ind. AD muliggør Single Sign-on (SSO), så brugere kan logge ind i DAM-løsningen med deres eksisterende legitimationsoplysninger. Dette eliminerer behovet for flere adgangskoder og logins.

Overholdelse af databeskyttelseslove

At overholde databeskyttelseslove er og burde være en topprioritet for virksomheder på tværs af alle sektorer og brancher. DAM-løsninger med stærke databeskyttelses- og sikkerhedsfunktioner opfylder kravene til sikker databeskyttelse.

Minimerer risici

Tab af data eller systemfejl kan have katastrofale konsekvenser for virksomheder. Ved at kombinere lokale servere, datasikkerhedsscanninger og regelmæssige backups kan man minimere disse risici. Dette sikrer, at virksomheder hurtigt kan genoprette deres digitale aktiver og reducere tiden hvori systemer er utilgængelige.

Vidste I, at ImageBank X sætter en høj standard for privatlivsbeskyttelse og sikkerhed? ImageBank X opererer fra servere i Finland og gennemgår regelmæssige datasikkerhedsscanninger. Brugere kan nemt administrere adgangsrettigheder til indhold i systemets indstillinger, og brugeridentifikation og login sker nemt og effektivt med hjælp fra AD. Hvis I søger en DAM-løsning som garanterer datasikkerhed og beskyttelse af privatliv, så tøv ikke med at kontakte os. Vi fortæller jer meget gerne mere.

pexels-cottonbro-studio-5082579

Redigerings- og konverteringsfunktioner, som en integreret del af en DAM-løsning, kan effektivisere arbejdsflow’et

Digital Asset Management (DAM)-løsninger gør opbevaring, organisering og søgning efter digitale aktiver let som en leg. Iblandt de forskellige funktioner, som en DAM-løsning tilbyder, er redigerings- og konverteringsfunktioner absolut afgørende værktøjer, der kan forbedre firmaets/organisations effektivitet. Lad os se på nogle af fordelene ved redigerings- og konverteringsfunktioner i en DAM-løsning.

Forbedret workflow:

DAM-løsninger, der tilbyder redigerings- og konverteringsfunktioner, giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at ændre indhold og materialer, direkte i DAM-løsningen. Dette fjerner behovet for at skifte mellem forskellige applikationer – dvs. sparer et led væk i processen, hvilket sparer tid og ressourcer.

Vedligeholdelse og kvalitetskontrol:

At opretholde en gennemgående og konsekvent brand-identitet på tværs af alle markedsføringskanaler er afgørende for brandgenkendelse og tillid fra kunder og forbrugere. Redigeringsfunktionerne i en DAM-løsning muliggør instant ændringer af indhold og materiale i overensstemmelse med retningslinjer, nye processer og opdaterede regler. Uanset om du tilføjer vandmærker, logoer eller justerer farveprofiler, sikrer disse redigeringsfunktioner, at indholdet lever op til brandets og firmaets krav. Derudover kan DAM-løsninger konfigureres til at håndtere tilladelser, så kun autoriserede brugere og administratorer kan redigere indhold.

Tids- og omkostningsbesparelser:

Traditionelt har redigering og konvertering af digitalt indhold krævet specialiseret software samt dygtige fagfolk, hvilket kan være tidskrævende og dyrt. Ved at inkludere redigerings- og konverteringsfunktioner i en DAM-løsning, elimineres behovet for ekstra software, værktøjer og personale. Dette resulterer i mere effektiv arbejde og bedre brug af ressourcer.

Forbedret samarbejde og produktivitet:

Samarbejde er altafgørende i ethvert projekt. En DAM-løsning med redigerings- og konverteringsfunktioner gør det muligt nemt at redigere og dele indhold blandt teams. Versionskontrolfunktioner sikrer, at de nyeste versioner altid er tilgængelige, hvilket eliminerer forvirring og frustrationer.

Forbedring af søgemaskineoptimering (SEO):

At optimere digitalt indhold til søgemaskiner er altafgørende for at øge synligheden og dermed tiltrække potentielle kunder. DAM-løsninger med redigerings- og konverteringsfunktioner giver mulighed for tilføjelse af metadata, tags og relevante nøgleord til aktiverne. Dette forbedrer indholdets synlighed i søgeresultaterne og øger organisk trafik til jeres hjemmeside.

Forbedret sikkerhed og copyright-beskyttelse:

At beskytte digitale aktiver mod uautoriseret brug er vigtigt – både for at beskytte immaterialret og for at opretholde brandets omdømme. Redigeringsfunktioner giver jer mulighed for at indlejre copyright-oplysninger, vandmærker eller andre visuelle indikatorer på jeres indhold, hvilket forhindrer potentielt misbrug. Desuden kan der indføres adgangskontrol, der begrænser adgangen til følsomme eller beskyttede materialer.

Vidste I, at ImageBank X tilbyder alsidige redigerings- og konverteringsfunktioner? Med ImageBank X kan I redigere metadata i én visning, ændre flere filer samtidig, konvertere billedfiler til forskellige størrelser og redigere billeder ved hjælp af det medfølgende billedredigeringsprogram. Hvis I er interesserede i at få en DAM-løsning med indbyggede redigerings- og konverteringsfunktioner, så kontakt os for yderligere information!

thisisengineering-raeng-1dwyU46p7eE-unsplash

Udnyt DAM-løsningers fulde potentiale med smarte integrationer

Når forskellige DAM-løsninger (Digital Asset Management) kobles sammen med diverse systemer ved hjælp af API’er (Application Programming Interface), åbner det op for en verden af muligheder. Lad os her udforske hvordan man som bruger af en DAM-løsning kan drage fordel af API-baserede integrationer.

Styrket samarbejde og central adgang:

Ved at integrere DAM-løsninger med forskellige applikationer, skabes der et sammenhængende økosystem. Den strømlinede forbindelse via API’er sikrer, at brugere af DAM-løsninger får centraliseret og nem adgang til deres digitale materialer, uanset hvilken platform de anvender. Dette garanterer, at alle – om det er medarbejdere, kunder eller tredjeparter – altid har adgang til de seneste og opdaterede materialer.

Mere effektivt arbejds-flow og automatisering:

Ved at integrere DAM-løsninger med CMS-platforme, såsom WordPress og TYPO3, får brugerne direkte adgang til materialer og kan således bruge og indlejre dem direkte på hjemmesider, blogindlæg og andet onlineindhold. API-baserede integrationer med systemer såsom Google Vision AI muliggør automatisk genkendelse og tilføjelse af metadata til materialer og indhold. Integration med f.eks. Akeneo PIM gør håndteringen af produktinformation enklere. Samlet set muliggør integrationenen af disse platforme en mere effektiv håndtering af digitale materialer, og sparer derved en masse tid.

Bedre informationssikkerhed og problemfrit login:

For organisationer, der arbejder med følsomme og værdifulde digitale materialer, er implementeringen af sikkerhed i en DAM-løsning afgørende. Integrering af Active Directory (Azure AD) i en DAM-løsning gør login-processen nem ved at brugerne kan anvende allerede eksisterende autentificeringssystemer. Dette sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til specifikke materialer, hvilket reducerer risikoen for databrud og uautoriseret brug.

Datasynkronisering i realtid:

API-baserede integrationer muliggør datasynkronisering i realtid. Dette sikrer, at information mellem forskellige platforme altid er opdateret. Ved at integrere DAM-løsningen med f.eks. X-Archive, synkroniseres materialer automatisk, og alle har adgang til de nyeste og mest opdaterede digitale ressourcer.

Vidste du, at ImageBank X kan integreres med en række forskellige softwaresystemer? Dette inkluderer bl.a. Active Directory (Azure AD, ADFS+SAML 2.0), WordPress, Typo3, Akeneo PIM, API (JSON), Google Vision AI, Dreambroker, X-Archive og Sharepoint. I nær fremtid vil ImageBank X også kunne integreres med andre systemer, såsom Word, PowerPoint, Drupal og YouTube. Hvis det at have jeres egen ImageBank X med integrationer lyder relevant for jeres organisation, så tøv ikke med at kontakte os. Sammen finder vi den løsning, der bedst matcher jeres behov!

Normet

Normet

Normet er et hurtigt voksende og innovativt teknologiselskab, der specialiserer sig i udvikling, produktion, salg og vedligeholdelse af udstyr og kemikalier, der anvendes i stenbrud. Normet udvikler underjordisk minedrift og tunnelkonstruktion ved hjælp af viden og teknologi ved at omsætte procesekspertise til økonomisk målbare handlinger og resultater. Normet, der opererer globalt, har mere end 50 kontorer i 30 lande over hele verden.

Med ImageBank er Normets materialer altid tilgængelige og nemme at dele. Integrationen med Azure AD gør brugen endnu mere problemfri, da personalet ikke behøver at logge ind separat på applikationen.

Kunde

Normet

Udgivet

12/2022

Projekt

ImageBank + Azure AD

antonio-janeski-CHVTt0aGbx0-unsplash

Let og strømlinet deling af materialer fremmer samarbejdet og gennemsigtigheden

I dagens lynhurtige digitale verden er effektivt samarbejde og en problemfri deling af materialer essentielt for virksomheder, hvis de ønsker at forblive konkurrencedygtige. Digital Asset Management (DAM)-løsninger er derfor uundværlige værktøjer til organisering og håndtering af store digitale aktiver, og de udgør også effektiv måde hvorpå man kan distribuere materiale til samarbejdspartner og tredjeparter på. Hvilke fordele er der ved at nemt kunne dele materialer og indhold gennem DAM-løsninger?

Effektivt samarbejde:
Uanset om det drejer sig om markedsføringsmateriale, produktbilleder eller forskellige retningslinjer, så kan interessenter, partnere eller tredjeparter nemt hente det materiale, de har brug for, direkte fra DAM-løsningen. Dette eliminerer både behovet for e-mails og tidskrævende søgninger efter bestemt materiale. En DAM-løsning optimerer arbejdsprocesser, faciliterer feedback og filgennemgang, og gør tværfagligt samarbejde meget nemmere, hvilket i sidste ende fører til hurtigere fuldførelser af projekter og forbedret produktivitet.

Engagement fra interessenter:
Når interessenter og tredjeparter har nem adgang den til nødvendige information og ressourcer, kan de deltage mere aktivt i beslutningsprocesserne. En DAM-løsning giver interessenter mulighed for at se, kommentere og dele materiale, hvilket faciliterer effektiv kommunikation og opfordrer til engagement i hvad der sker i virksomheden/organisationen.

Bedre datasikkerhed og versionskontrol:
Deling af materiale gennem en mediebank sikrer, at interessenter og tredjeparter har adgang til de nyeste, godkendte materialer. En mediebank tilbyder også robuste datasikkerhedsfunktioner, såsom brugerrettigheder og adgangskontrol, der beskytter følsomme data og opretholder integriteten.

Øget gennemsigtighed og ansvarlighed:
Interessenter og tredjeparter kan følge brugen af materialer og projekter, og se og analysere insights og målinger. Ved at give konstant opdateret information om brugen af materialer og indhold i en mediebank, kan organisationen identificere muligheder for forbedring og effektivt fordele ressourcer herefter.

Streamlinet integration med eksisterende systemer:
Digitale asset management-løsninger kan nemt integreres med andre systemer, som bruges af virksomheder og organisationer. Ved at dele filer gennem en DAM-løsning, kan interessenter og tredjeparter få adgang til materialer og indhold direkte fra værktøjer og arbejdsprocesser, som de allerede kender. Dette eliminerer behovet for manuelle overførsler eller dobbelt arbejde ved processering af data. Integrationer effektiviserer processer, reducerer fejl og forbedrer effektiviteten.

Vidste I, at ImageBank X gør det nemt at dele data med interessenter, partnere og tredjeparter? Via ImageBank X kan filer samles i en samling, hvor samlingslinket kan kopieres eller sendes som en besked direkte fra ImageBank-brugerfladen til de ønskede personer. Man kan også oprette en samling fra samlingskurven, som man kan gemme som en mappe på ImageBank-startsiden – det er praktisk når man for eksempel skal have hurtigt adgang til kampagnemateriale eller til oprettelse af firmaets markedsføringsmateriale. Alternativt kan man også videresende enkelte filer eller kategorier som links eller sende samlingskurven som en billedgalleri. Galleriet kan også downloades som en kode, som kan indsættes på hjemmesider.

Hvis I endnu ikke har en DAM-løsning til at styrke jeres virksomhed og jeres brand, så tøv ikke med at kontakte os!

e479ea44-59cd-4687-b8fc-5fae4daab506

Kalevala

Kalevala er grundlagt og ejet af finske kvinder og er mere end et designhus. I 85 år har det været en verden af tidløs skønhed, styrkende historier og varige værdier. Det er finske smykker, håndlavet i Finland, der gør godt.

ImageBank X letter håndteringen af Kalevalas materialer. Med ImageBank kan opdaterede materialer findes på ét sted og nemt deles. ImageBank afspejler Kalevalas eget brand image.

Kalevala bruger ImageBank API-grænsefladen til at automatisere publiceringen af sine produktbilleder i B2B e-handel. Billederne administreres med metadata i ImageBank. Azure AD-integration gør det muligt for Kalevalas personale at få adgang til ImageBank uden et separat login.

Kunde

Kalevala

Udgivet

3/2023

Projekt

ImageBank + Azure AD + e-handelsintegration

photographer: Ignacio Hennigs / Thought Leader GlobalIgnacio Hennigs/ Thought Leader Global, copyright: SwedfundSwedfund

Swedfund

Swedfund er Sveriges udviklingsfinansieringsinstitution og har til formål at bidrage til fattigdomsbekæmpelse gennem bæredygtige investeringer i udviklingslande. Swedfunds mission er at finansiere og udvikle bæredygtige virksomheder for at skabe job og inklusiv vækst og forbedre adgangen til socialt vigtige produkter og tjenester.

Swedfund valgte ImageBank X til at lette materialehåndteringen. En centraliseret DAM-løsning gør materialehåndteringen meget lettere. Single Sign-On Azure AD-integration giver personalet adgang til ImageBank uden at logge ind på en separat applikation.

(Foto: swedfund.se)

Kunde

Swedfund

Udgivet

9/2022

Projekt

ImageBank + Azure AD

Valokuvauskilpailu 2013
 Anita Westerback: Pitsilinna Kuvien käyttöoikeus: Suomen Akatemia, Opetushallitus, CIMO, Fullbright Center, Bonus Käytöstä sovittava erikseen.

Finlands Akademi

Finlands Akademi er en ekspertorganisation for videnskab og forskning under Undervisnings- og Kulturministeriet, som finansierer videnskabelig forskning af høj kvalitet, fungerer som ekspert i videnskab og videnskabspolitik og styrker status for videnskab og forskning.

Finlands Akademis ImageBank indeholder offentligt materiale til medier og samarbejdspartnere samt materiale til internt brug for medarbejdere og samarbejdspartnere. Materialerne kan nemt tilgås på ét sted og deles med forskellige interessenter. Azure AD (Active Directory)-integrationen, der er skabt til Finlands Akademi, forbedrer systemets brugervenlighed ved at eliminere behovet for, at medarbejderne skal huske separate adgangskoder.

(Foto: Anita Westerback/ Finlands Akademi)

Kunde

Finlands Akademi

Udgivet

05/2022

Projekt

ImageBank + Azure AD

Keilaniemi_Helvar_training[1993]

Helvar

Helvar skaber innovative og energibesparende belysningsløsninger og datadrevne intelligente funktioner, der optimerer forholdene i et rum for dets brugere. Med et bredt udvalg af avancerede belysningsløsninger og lysstyringskomponenter er Helvar uovertruffen, når det gælder energibesparelser, komfort eller den rette atmosfære. Fra fjernovervågning og vedligeholdelse til datadrevne prognoser for energibesparelser – Helvars udvalg af tjenester understøtter bygninger i hele deres livscyklus.

Helvar valgte ImageBank X til sin DAM-løsning. Integrationsfunktionaliteten blev implementeret som en skræddersyet løsning til Helvar. Det gør det muligt for ImageBanks produktkort at indeholde de oplysninger, der kræves til integration af forskellige systemer, som ImageBank leverer via en grænseflade. DAM indeholder integrationsberiget materiale, der automatisk læses ind i Helvars offentlige webservice. Filerne kan administreres i ImageBank, men kan også automatisk serveres til Helvars hjemmeside ved hjælp af integrationsfunktionen.

Azure AD-integrationen giver også interne medarbejdere adgang til ImageBank, uden at de behøver at logge ind på en separat applikation.

Besøg Helvars hjemmeside her.

Kunde

Helvar

Udgivet

6/2022

Projekt

ImageBank + Azure AD + Integration af nettjeneste

Nilorn

Nilorn

Nilorn assists clients around the world in creating unique and attractive brand experiences for their customers. Nilorn’s knowledge and experience of label production extends over more than half a century and today, company finds themselves at the forefront in terms of design, quality and sustainability. Nilorn’s business of visualizing and refining brands, rests on six pillars: design, product development, production, sustainability, logistics and global presence.

ImageBank DAM solution was Nilorn’s choice for facilitating the management of materials. Single Sign-On Azure AD integration allows staff to access the ImageBank without logging in to a separate application.

(Image: nilorn.com)

Customer

Nilorn

Published

3/2023

Project

ImageBank + Azure AD